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南京师范大学 实践教学综合管理信息平台调研报告

一、引言

南京先极科技有限公司于2009年对南京师范大学实践教学综合管理平台的建设进行调研,在2012年建成了南京师范大学实践教学综合管理平台。包括实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计(论文)管理系统、大学生创新创业管理系统、学科竞赛管理系统。并集成学校已经建成的语言文字系统。

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二、高校实践信息管理现状

实践教学是提高人才培养质量不可或缺的教学环节,实践教学与理论教学相比更加强调学生的自主学习和个性化发展,在教学组织形式上比理论教学更加开放、更加多样,在对学生的考核上也更灵活多样,给在实践教学过程中的组织管理和质量保障带来了一定的难度,因此只有对实践教学实行全面过程管理才能保证教学质量,体现实践教学特点和特色,实践教学运行网络化、过程化和持续化管理将成为当前以及今后一段时期提高学校实践教学管理水平的重要保障和举措,当前实践教学存在以下几个主要问题:工作覆盖面广,参与人员多,完成时间无法有效控制。工作量大,纸质传输效率低,资源无法共享。传统模式受多种条件制约,师生的互动交流受限。历史资料长期保存不易,历史记录参考查询异常困难,浪费空间和人力。内容多,数量大,汇总统计容易出错,查询更加困难。

实践平台应用贯穿高校实践教学的工作整个过程,对指导教师和学生的实践过程环节等一系列相关工作进行监控和管理,为教学运行提供服务,方便师生通过信息化的平台完成实践教学过程的需要完成的相关工作和任务。

综合上述问题我校已经建成实践教学综合管理平台并提供数据汇总和统计分析功能,准确及时反馈教学运行情况,为教学过程的决策提供依据以及准确的数据来源。

学校当前正在使用实践教学平台(包括的各模块是:实验教学、实习管理、毕业设计、大学生创新训练、学科竞赛),平台的设计思路是:“各个功能模块集成在同一平台,每个功能模块进行独立设计,各个模块之间数据可以共享,平台统一汇总各个模块数据并统一展示”,通过对该设计思路的完成分析和实现,可以有效避免各个模块之间数据信息是孤岛的情况,有效实现了模块之间的整合和数据的统一共享。

三、业务流程

实验教学业务流程涉及的角色包括系统管理员、学院管理员、中心管理人员、实验室人员、老师、学生。实验教学管理采用校院两级体系架构,学院及实验中心可基于校级平台独立运行和管理本实验中心的日常运行数据,系统不限制实验中心数量,支持全校所有国家级、省级、校级实验中心的在线使用,既方便校级管理部门数据集中管理监控,也方便二级学院的管理及日常实验教学的应用需求。


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实习管理业务流程涉及的角色包括系统管理员、学院管理员、指导教师、学生。加强学生校外实习的组织管理,提高实习质量,方便学校及学院管理者通过网络信息平台进行实习信息发布及过程的管理,系统可对课程类实习、专业实习、毕业实习等实习类型进行管理,自动生成实习单位和校外指导教师库,实现校内校外老师双评价。

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毕业设计业务流程涉及的角色包括系统管理员、学院教学秘书、专业负责人、指导教师、学生。毕业涉及管理包括*策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询。

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大学生创新训练业务流程涉及的角色包括系统管理员、学院管理员、专家、指导教师、学生。大学生创新训练业务管理主要是项目申报、审核、答辩、立项、中期检查、结题的全流程管理。

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学科竞赛业务流程涉及的角色包括系统管理员、学院管理员、老师、学生。学科竞赛管理主要是方便组织者和参赛选手通过信息技术平台进行信息发布、信息查询、成果共享,从竞赛的申报与审核到指派竞赛负责人再到竞赛的报名安排直至校内竞赛的评审及参加校外竞赛的获奖情况等,涵盖了各类学科竞赛活动的各个环节。

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四、用户需求

南京师范大学通过对实践教学的五个信息系统(实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计(论文)智能管理系统、大学生创新训练智能管理系统、学科竞赛管理系统)进行统一用户认证和单点登录整合,建成实践教学综合管理平台,实现全校师生用一套账号及密码登录访问整个实践教学的五个信息系统,并且在使用某个信息系统时可进行切换使用其他的信息系统,不需要再次进行用户认证。同时通过访问实践教学统一展示入口程序,即可统一登录使用五个信息系统,也可用同一套账号密码分别访问使用某个信息子系统。实现不同系统间数据的相互传输,无需将同样的数据导入不同的系统。

五、建设建议

由于建设时间较早,管理要求的需要建议增加信息门户系统、学生成果系统、素质拓展学分认定系统。涵盖实践教学各环节的信息化管理,重视学校实践教学环境的建设,推动学校实践教学改革,满足个性化的服务需求,着重发展学生的创新能力,提高教育教学质量,实现高校在高等教育质量内涵建设中强化实践育人环节的目标。

六、用户意见

我单位委托南京先极科技有限公司研发了实践教学综合管理平台。平台在使用期间涵盖实践教学各环节。平台运行良好、性能稳定、起到了合理优化工作流程、提高过程管理效率的作用。此外在使用过程中,南京先极科技有限公司积极配合我单位的软件使用工作,协助培训了学院、导师、学生等角色用户。并且对我单位提出的修改、更新需求响应速度快,软件升级及时、服务态度好。


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